|
|
|
|
|
|
 |
|
Veletrhy a výstavy 2011 - plánované oficiální účasti ČR v zahraničí
|
 |
|
 |
|
 |
Veletrhy a výstavy 2011 - plánované oficiální účasti ČR v zahraničí
Publikováno: 19. 8. 2011
Autor: MPO ČR - odbor 07300
České oficiální účasti na mezinárodních veletrzích a výstavách v zahraničí v roce 2011, podporované Ministerstvem průmyslu a obchodu.
Zásady pro organizování oficiálních účastí ČR na zahraničních veletrzích a výstavách v roce 2011
Zásady pro organizování a financování národních výstav a českých oficiálních účastí na veletrzích a výstavách v roce 2011 vycházejí z Koncepce prezentace ČR na mezinárodních veletrzích a výstavách. Upřesňují podmínky a způsob poskytování státní podpory českým firmám (dále jen vystavovatelům) na mezinárodních veletrzích a výstavách v zahraničí.
Kategorizace národních výstav a českých oficiálních účastí na mezinárodních veletrzích a výstavách v zahraničí
KATEGORIE A
Národní výstavy, jsou akce zaměřené především na prioritní teritoria, kde vystupuje do popředí partnerství státu a podnikatelských subjektů.
MPO poskytne vystavovateli zdarma výstavní plochu o velikosti 9 m2 a uhradí i základní stavbu české expozice (stěnové panely, informační pult, koberec) včetně osvětlení a grafiku vyjadřující skutečnost, že se jedná o národní výstavu České republiky. MPO uhradí jednotnou grafiku oficiálního názvu vystavovatele na límci stánku. MPO navíc uhradí vystavovateli rovněž plochu pro prezentaci jeho exponátů. Vystavovatel si bude hradit nadstandardní vybavení své expozice (nadstandardem se rozumí nábytek, vitríny, podstavce, vnitřní členění své expozice, popř. vlastní grafiku, která musí zohledňovat grafickou podobu české expozice).
Realizační zázemí české výstavy hradí MPO (kuchyňka, sklad, jednací místnosti), bude k dispozici pro všechny vystavovatele. Jeho rozsah bude dán počtem vystavovatelů a rozsahem expozice. Společné zázemí tvoří kuchyňka (vybavená dřezem, boilerem, vařičem, min. jedním kávovarem a varnou konvicí, sadou nádobí pro 18 osob + nádobím na jedno použití dle potřeby, několika lednicemi), skladové prostory s regály, věšáky, koši a event. několika uzamykatelnými skříňkami a prostor pro jednání vybavený stoly a židlemi.
MPO dále hradí připojení elektřiny, přívod a odpad vody, spotřebu energie a vody a úklid.
Pojištění celé expozice hradí MPO, exponáty a vlastní firemní vybavení si pojistí vystavovatelé.
Doprovodnou propagaci (semináře, workshopy, tiskové konference, inzerce, společné multimediální prezentace) včetně případného kulturního a doprovodného programu hradí MPO. MPO zajišťuje vydání "Průvodce národní výstavou".
Společná účast se řídí podmínkami, stanovenými MPO, co do rozsahu české účasti, projektu uspořádání expozice, scénáře akce, vizuální podoby expozice a doprovodného programu.
Všichni vystavovatelé jsou povinni poslat na MPO "Přihlášku k účasti na národní výstavě" nejpozději 3 měsíce před zahájením akce, rozhodující je razítko podatelny MPO. Pokud se již přihlášený vystavovatel z účasti odhlásí po datu uzávěrky přihlášek, či pokud se přihlášený vystavovatel akce nezúčastní, je povinen prokazatelně vzniklé náklady uhradit.
KATEGORIE B
Společná expozice ČR na veletrzích a výstavách
MPO poskytne vystavovatelům výstavní plochu ve společné expozici až do velikosti 9 m2 (základní plocha) a uhradí základní stavbu české expozice (stěnové panely, informační pult, koberec) včetně osvětlení a grafiku vyjadřující skutečnost, že se jedná o společnou expozici České republiky. MPO uhradí jednotnou grafiku oficiálního názvu vystavovatele na límci stánku. Vystavovatel si bude hradit nadstandardní vybavení své expozice (nadstandardem se rozumí nábytek, vitríny, podstavce, vnitřní členění své expozice, popř. vlastní grafiku, která musí zohledňovat grafickou podobu české expozice). Veškerá plocha přesahující rozměr základní plochy a všechny náklady s ní související budou hrazeny vystavovatelem realizační firmě. Vystavovatel dále hradí vlastní grafiku a zápis do veletržního katalogu.
Realizační zázemí (kuchyňka, sklad, jednací místnosti) bude k dispozici pro všechny vystavovatele. Jeho rozsah bude dán počtem vystavovatelů a rozsahem expozice. Společné zázemí tvoří kuchyňka (vybavená dřezem, boilerem, vařičem, min. jedním kávovarem a varnou konvicí, sadou nádobí pro 18 osob + nádobím na jedno použití dle potřeby, několika lednicemi), skladové prostory s regály, věšáky, koši a event. několika uzamykatelnými skříňkami a prostor pro jednání vybavený stoly a židlemi.
MPO hradí připojení elektřiny, přívod a odpad vody. Náklady na spotřebu energie, vody, na úklid a další technické služby a vybavení společných prostor hradí vystavovatelé alikvotně, dle počtu m2 plochy, na níž vystavují.
Pojištění celé expozice hradí MPO, exponáty a vlastní firemní vybavení si pojistí vystavovatelé.
Doprovodnou propagaci (semináře, workshopy, tiskové konference, inzerce, společné multimediální prezentace) hradí podle finančních možností MPO. Firmy, které budou vystavovat mimo českou expozici, nemají nárok na žádný finanční příspěvek, ale mohou se zúčastnit doprovodných programů organizovaných MPO v rámci veletrhu, pokud o to požádají nejpozději 2 měsíce před zahájením akce.
MPO zajišťuje vydání "Průvodce společnou expozicí ČR".
Společná účast se řídí podmínkami, stanovenými MPO, co do rozsahu české účasti, projektu uspořádání expozice, scénáře akce, vizuální podoby expozice a doprovodného programu.
Všichni vystavovatelé jsou povinni poslat na MPO přihlášku k účasti na společné expozici ČR nejpozději 2 měsíce před zahájením akce, rozhodující je razítko podatelny MPO. Pokud se již přihlášený vystavovatel z účasti odhlásí po datu uzávěrky přihlášek, či pokud se přihlášený vystavovatel akce nezúčastní, je povinen prokazatelně vzniklé náklady uhradit.
KATEGORIE C
MPO poskytne vystavovatelům krytou výstavní plochu ve společné nebo nomenklaturně rozptýlené expozici až do velikosti 9 m2 a připojení elektřiny a internetu, nebo, v případě umístění expozice na venkovní ploše uhradí část nákladů na přepravu exponátů odpovídající nákladům na max. 9 m2 kryté řadové výstavní plochy.
MPO dále vystavovatelům uhradí společnou přepravu tiskových informačně propagačních materiálů, základní zápis do katalogu výstavy a podle finančních možností doprovodnou propagaci odborného zaměření (seminář, workshop, tisková konference, inzerce, společná multimediální prezentace) prezentující na odpovídající úrovni příslušný obor českého průmyslu.
Každý z podpořených vystavovatelů na svém výstavním stánku viditelně umístí informaci o tom, že jeho veletržní účast byla podpořena MPO. Obdobným způsobem bude označen každý exponát, jehož přeprava byla hrazena. Informace bude mít formu a rozměr stanovený MPO.
Všichni vystavovatelé jsou povinni poslat na MPO přihlášku k účasti na společné expozici ČR nejpozději 2 měsíce před zahájením akce, rozhodující je razítko podatelny MPO. Pokud se již přihlášený vystavovatel z účasti odhlásí po datu uzávěrky přihlášek, či pokud se přihlášený vystavovatel akce nezúčastní, je povinen prokazatelně vzniklé náklady uhradit.
OBECNÉ PODMÍNKY
1. Základním předpokladem pro uspořádání kategorie účasti A je fyzická přítomnost alespoň 20 vystavovatelů po celou dobu veletrhu, přičemž její rozsah bude stanoven MPO.
2. V kategorii B je pro její uspořádání limit minimálně 10 vystavovatelů fyzicky přítomných po celou dobu veletrhu.
3. Kategorie C je limitována minimálním počtem 5 vystavovatelů fyzicky přítomných po celou dobu veletrhu.
4. Stanovená kategorie účasti je závazná se všemi finančními důsledky vyplývajícími ze smlouvy. Změnu kategorie schvaluje event. stanoví pouze MPO.
5. Podmínky pro účast v rámci společných prezentací na mezinárodních veletrzích a výstavách v zahraničí.
§ Musí se jednat o tuzemskou právnickou osobu se sídlem v ČR nebo fyzickou osobu s bydlištěm v ČR.
§ Exponátová náplň oficiální expozice ČR musí představovat nabídku zboží nebo služeb výhradně české provenience tuzemských výrobců a exportérů v souladu s pravidly EU o původu zboží, odpovídat jak normám a požadavkům příslušného trhu, tak i nomenklatuře dané veletržní správou.
§ V případě, že bude vystavovatel ve společném stánku se zahraničním partnerem, musí být na límci této expozice výrazně uveden především název české firmy.
§ Fyzická účast písemně pověřeného zástupce vystavovatele ve společné účasti na veletrhu je povinná. Účast na veletrhu potvrdí v rámci "Dotazníku pro vystavovatele". Dotazník vyplní vystavovatel a odevzdá jej manažerovi akce. Nedílnou součástí "Dotazníku pro vystavovatele jsou údaje o komerčním efektu, který vystavovatel na akci dosáhl.
§ Vystavovatelé ve stanovené lhůtě před zahájením akce vyplní a zašlou na MPO, odbor 07300, formulář — "Přihláška k účasti [doc, 30 kB]" (originál).
6. Závěrečná zpráva realizátora musí obsahovat informaci o průběhu veletrhu, skutečné náklady na doprovodnou propagaci i technickou realizaci, protokol o předání expozice projektovému manažerovi české účasti včetně přílohy, seznam vystavovatelů s adresami, kontakty a exponátovou náplní. Protokol včetně přílohy opatří potřebnými údaji realizátor.
7. Pracovníci realizátora, zajišťující technickou realizaci a doprovodnou propagaci na místě konání akce, jsou povinni v průběhu konání veletrhu respektovat pokyny manažera projektu, být mu po celou dobu akce k dispozici a rovněž úzce spolupracovat nejen s vystavovateli, ale i zástupci orgánů a organizací, které se uvedeného veletrhu zúčastní.
8. MPO může zpětně provádět kontrolu těchto zásad formou kontrolních režimů nastavených v rámci zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a zvláště pak č. 563/1991 Sb., o účetnictví (všechny zákony ve znění pozdějších předpisů).
9. MPO si vyhrazuje právo kteroukoliv akci bez dalšího zrušit zejména z důvodu nedostatku zájmu vystavovatelů. MPO si vyhrazuje právo odmítnout "Přihlášku na akci" zejména z důvodu nedostatku výstavní plochy s tím, že při zájmu vystavovatelů převyšujícím možnosti financování akcí a rozměr objednané plochy bude dána priorita dříve došlým přihláškám.
V případě nejasností je třeba konzultovat příslušné projektové manažery, kteří jsou uvedeni na seznamu oficiálních akcí na příslušné období.
Veletrhy a výstavy 2011 - plánované oficiální účasti ČR v zahraničí
Publikováno: 19. 8. 2011
Autor: MPO ČR - odbor 07300
České oficiální účasti na mezinárodních veletrzích a výstavách v zahraničí v roce 2011, podporované Ministerstvem průmyslu a obchodu.
Zásady pro organizování oficiálních účastí ČR na zahraničních veletrzích a výstavách v roce 2011
Zásady pro organizování a financování národních výstav a českých oficiálních účastí na veletrzích a výstavách v roce 2011 vycházejí z Koncepce prezentace ČR na mezinárodních veletrzích a výstavách. Upřesňují podmínky a způsob poskytování státní podpory českým firmám (dále jen vystavovatelům) na mezinárodních veletrzích a výstavách v zahraničí.
Kategorizace národních výstav a českých oficiálních účastí na mezinárodních veletrzích a výstavách v zahraničí
KATEGORIE A
Národní výstavy, jsou akce zaměřené především na prioritní teritoria, kde vystupuje do popředí partnerství státu a podnikatelských subjektů.
MPO poskytne vystavovateli zdarma výstavní plochu o velikosti 9 m2 a uhradí i základní stavbu české expozice (stěnové panely, informační pult, koberec) včetně osvětlení a grafiku vyjadřující skutečnost, že se jedná o národní výstavu České republiky. MPO uhradí jednotnou grafiku oficiálního názvu vystavovatele na límci stánku. MPO navíc uhradí vystavovateli rovněž plochu pro prezentaci jeho exponátů. Vystavovatel si bude hradit nadstandardní vybavení své expozice (nadstandardem se rozumí nábytek, vitríny, podstavce, vnitřní členění své expozice, popř. vlastní grafiku, která musí zohledňovat grafickou podobu české expozice).
Realizační zázemí české výstavy hradí MPO (kuchyňka, sklad, jednací místnosti), bude k dispozici pro všechny vystavovatele. Jeho rozsah bude dán počtem vystavovatelů a rozsahem expozice. Společné zázemí tvoří kuchyňka (vybavená dřezem, boilerem, vařičem, min. jedním kávovarem a varnou konvicí, sadou nádobí pro 18 osob + nádobím na jedno použití dle potřeby, několika lednicemi), skladové prostory s regály, věšáky, koši a event. několika uzamykatelnými skříňkami a prostor pro jednání vybavený stoly a židlemi.
MPO dále hradí připojení elektřiny, přívod a odpad vody, spotřebu energie a vody a úklid.
Pojištění celé expozice hradí MPO, exponáty a vlastní firemní vybavení si pojistí vystavovatelé.
Doprovodnou propagaci (semináře, workshopy, tiskové konference, inzerce, společné multimediální prezentace) včetně případného kulturního a doprovodného programu hradí MPO. MPO zajišťuje vydání "Průvodce národní výstavou".
Společná účast se řídí podmínkami, stanovenými MPO, co do rozsahu české účasti, projektu uspořádání expozice, scénáře akce, vizuální podoby expozice a doprovodného programu.
Všichni vystavovatelé jsou povinni poslat na MPO "Přihlášku k účasti na národní výstavě" nejpozději 3 měsíce před zahájením akce, rozhodující je razítko podatelny MPO. Pokud se již přihlášený vystavovatel z účasti odhlásí po datu uzávěrky přihlášek, či pokud se přihlášený vystavovatel akce nezúčastní, je povinen prokazatelně vzniklé náklady uhradit.
KATEGORIE B
Společná expozice ČR na veletrzích a výstavách
MPO poskytne vystavovatelům výstavní plochu ve společné expozici až do velikosti 9 m2 (základní plocha) a uhradí základní stavbu české expozice (stěnové panely, informační pult, koberec) včetně osvětlení a grafiku vyjadřující skutečnost, že se jedná o společnou expozici České republiky. MPO uhradí jednotnou grafiku oficiálního názvu vystavovatele na límci stánku. Vystavovatel si bude hradit nadstandardní vybavení své expozice (nadstandardem se rozumí nábytek, vitríny, podstavce, vnitřní členění své expozice, popř. vlastní grafiku, která musí zohledňovat grafickou podobu české expozice). Veškerá plocha přesahující rozměr základní plochy a všechny náklady s ní související budou hrazeny vystavovatelem realizační firmě. Vystavovatel dále hradí vlastní grafiku a zápis do veletržního katalogu.
Realizační zázemí (kuchyňka, sklad, jednací místnosti) bude k dispozici pro všechny vystavovatele. Jeho rozsah bude dán počtem vystavovatelů a rozsahem expozice. Společné zázemí tvoří kuchyňka (vybavená dřezem, boilerem, vařičem, min. jedním kávovarem a varnou konvicí, sadou nádobí pro 18 osob + nádobím na jedno použití dle potřeby, několika lednicemi), skladové prostory s regály, věšáky, koši a event. několika uzamykatelnými skříňkami a prostor pro jednání vybavený stoly a židlemi.
MPO hradí připojení elektřiny, přívod a odpad vody. Náklady na spotřebu energie, vody, na úklid a další technické služby a vybavení společných prostor hradí vystavovatelé alikvotně, dle počtu m2 plochy, na níž vystavují.
Pojištění celé expozice hradí MPO, exponáty a vlastní firemní vybavení si pojistí vystavovatelé.
Doprovodnou propagaci (semináře, workshopy, tiskové konference, inzerce, společné multimediální prezentace) hradí podle finančních možností MPO. Firmy, které budou vystavovat mimo českou expozici, nemají nárok na žádný finanční příspěvek, ale mohou se zúčastnit doprovodných programů organizovaných MPO v rámci veletrhu, pokud o to požádají nejpozději 2 měsíce před zahájením akce.
MPO zajišťuje vydání "Průvodce společnou expozicí ČR".
Společná účast se řídí podmínkami, stanovenými MPO, co do rozsahu české účasti, projektu uspořádání expozice, scénáře akce, vizuální podoby expozice a doprovodného programu.
Všichni vystavovatelé jsou povinni poslat na MPO přihlášku k účasti na společné expozici ČR nejpozději 2 měsíce před zahájením akce, rozhodující je razítko podatelny MPO. Pokud se již přihlášený vystavovatel z účasti odhlásí po datu uzávěrky přihlášek, či pokud se přihlášený vystavovatel akce nezúčastní, je povinen prokazatelně vzniklé náklady uhradit.
KATEGORIE C
MPO poskytne vystavovatelům krytou výstavní plochu ve společné nebo nomenklaturně rozptýlené expozici až do velikosti 9 m2 a připojení elektřiny a internetu, nebo, v případě umístění expozice na venkovní ploše uhradí část nákladů na přepravu exponátů odpovídající nákladům na max. 9 m2 kryté řadové výstavní plochy.
MPO dále vystavovatelům uhradí společnou přepravu tiskových informačně propagačních materiálů, základní zápis do katalogu výstavy a podle finančních možností doprovodnou propagaci odborného zaměření (seminář, workshop, tisková konference, inzerce, společná multimediální prezentace) prezentující na odpovídající úrovni příslušný obor českého průmyslu.
Každý z podpořených vystavovatelů na svém výstavním stánku viditelně umístí informaci o tom, že jeho veletržní účast byla podpořena MPO. Obdobným způsobem bude označen každý exponát, jehož přeprava byla hrazena. Informace bude mít formu a rozměr stanovený MPO.
Všichni vystavovatelé jsou povinni poslat na MPO přihlášku k účasti na společné expozici ČR nejpozději 2 měsíce před zahájením akce, rozhodující je razítko podatelny MPO. Pokud se již přihlášený vystavovatel z účasti odhlásí po datu uzávěrky přihlášek, či pokud se přihlášený vystavovatel akce nezúčastní, je povinen prokazatelně vzniklé náklady uhradit.
OBECNÉ PODMÍNKY
1. Základním předpokladem pro uspořádání kategorie účasti A je fyzická přítomnost alespoň 20 vystavovatelů po celou dobu veletrhu, přičemž její rozsah bude stanoven MPO.
2. V kategorii B je pro její uspořádání limit minimálně 10 vystavovatelů fyzicky přítomných po celou dobu veletrhu.
3. Kategorie C je limitována minimálním počtem 5 vystavovatelů fyzicky přítomných po celou dobu veletrhu.
4. Stanovená kategorie účasti je závazná se všemi finančními důsledky vyplývajícími ze smlouvy. Změnu kategorie schvaluje event. stanoví pouze MPO.
5. Podmínky pro účast v rámci společných prezentací na mezinárodních veletrzích a výstavách v zahraničí.
§ Musí se jednat o tuzemskou právnickou osobu se sídlem v ČR nebo fyzickou osobu s bydlištěm v ČR.
§ Exponátová náplň oficiální expozice ČR musí představovat nabídku zboží nebo služeb výhradně české provenience tuzemských výrobců a exportérů v souladu s pravidly EU o původu zboží, odpovídat jak normám a požadavkům příslušného trhu, tak i nomenklatuře dané veletržní správou.
§ V případě, že bude vystavovatel ve společném stánku se zahraničním partnerem, musí být na límci této expozice výrazně uveden především název české firmy.
§ Fyzická účast písemně pověřeného zástupce vystavovatele ve společné účasti na veletrhu je povinná. Účast na veletrhu potvrdí v rámci "Dotazníku pro vystavovatele". Dotazník vyplní vystavovatel a odevzdá jej manažerovi akce. Nedílnou součástí "Dotazníku pro vystavovatele jsou údaje o komerčním efektu, který vystavovatel na akci dosáhl.
§ Vystavovatelé ve stanovené lhůtě před zahájením akce vyplní a zašlou na MPO, odbor 07300, formulář — "Přihláška k účasti [doc, 30 kB]" (originál).
6. Závěrečná zpráva realizátora musí obsahovat informaci o průběhu veletrhu, skutečné náklady na doprovodnou propagaci i technickou realizaci, protokol o předání expozice projektovému manažerovi české účasti včetně přílohy, seznam vystavovatelů s adresami, kontakty a exponátovou náplní. Protokol včetně přílohy opatří potřebnými údaji realizátor.
7. Pracovníci realizátora, zajišťující technickou realizaci a doprovodnou propagaci na místě konání akce, jsou povinni v průběhu konání veletrhu respektovat pokyny manažera projektu, být mu po celou dobu akce k dispozici a rovněž úzce spolupracovat nejen s vystavovateli, ale i zástupci orgánů a organizací, které se uvedeného veletrhu zúčastní.
8. MPO může zpětně provádět kontrolu těchto zásad formou kontrolních režimů nastavených v rámci zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a zvláště pak č. 563/1991 Sb., o účetnictví (všechny zákony ve znění pozdějších předpisů).
9. MPO si vyhrazuje právo kteroukoliv akci bez dalšího zrušit zejména z důvodu nedostatku zájmu vystavovatelů. MPO si vyhrazuje právo odmítnout "Přihlášku na akci" zejména z důvodu nedostatku výstavní plochy s tím, že při zájmu vystavovatelů převyšujícím možnosti financování akcí a rozměr objednané plochy bude dána priorita dříve došlým přihláškám.
V případě nejasností je třeba konzultovat příslušné projektové manažery, kteří jsou uvedeni na seznamu oficiálních akcí na příslušné období.
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|